隱私權政策

個人資料保護

渚館深知顧客個人資料的重要性,並以最謹慎的態度加以處理。 為了提供更優質的產品與服務,本館積極推動以下措施,並致力於以負責任的方式保護顧客的個人資料。

個人資料保護政策

遵守法令及規章

渚館遵守《個人資料保護法》及其他相關法令與規章。

二、內部管理制度

渚館就個人資料之處理與管理及相關系統,制定內部規章與各項必要作業規定。此外,本館亦指派管理責任人,建立組織體制,以確保確實遵守個人資料保護之相關要求。

三、個人資料之蒐集

當渚館向顧客蒐集個人資料時,將明確說明其使用目的,並於蒐集前取得顧客同意,且僅蒐集為達成該目的所必要之範圍內的資料。

四、個人資料之使用

當渚館使用顧客的個人資料時,僅限於先前說明的使用目的範圍內,不會超出該範圍使用。

五、確保正確性

渚館將採取一切適當措施,確保顧客之個人資料維持正確且最新。

六、安全管理措施

渚館對顧客的個人資料進行嚴格管理,並採取預防措施及安全防護,以防止未經授權的存取、遺失、毀損、變更或洩漏。

七、員工教育

渚館對員工提供有關個人資料保護的教育與訓練,並確保教育內容在整個組織內得到充分傳達與遵守。

八、承攬商之監督

當渚館使用顧客的個人資料時,可能在合法使用範圍內,將該資料的處理委託給第三方。在此情況下,本館要求承攬商嚴格管理個人資料,並進行適當監督。

九、提供個人資料給第三方之限制

渚館未經顧客同意,不會向任何第三方提供或揭露顧客的個人資料,但法律或其他適用法規另有規定者除外。

十、個人資料的揭露與更正

當顧客要求確認或更正渚館所持有的個人資料時,本館將在合理且必要的範圍內,迅速予以回應。

十一、內部制度持續檢討

渚館將持續檢討並改善與個人資料處理相關的規章及組織體制,以確保其有效且適當地持續運作。

公司所持有的個人資料及其使用目的

公司所持有個人資料的使用目的

  • 銷售商品、提供一般及會員制服務,以及其他相關業務。

  • 發送有關渚館產品、服務、特別優惠及活動的資訊與通知。

  • 回應顧客的諮詢、資料請求及其他溝通聯繫。

  • 根據顧客的意見與需求,改進產品與服務。

  • 為顧客趨勢分析、市場調查及其他管理所需分析準備基本資料,並製作不具特定個人識別性的統計資料。

  • 履行渚館的義務、行使權利及執行相關飯店業務。

所持有的個人資料

【住宿 / 一般飯店服務】

  • 住宿訂房及使用紀錄的完整資料

  • 網路訂房帳號ID

  • 宴會訂房及使用紀錄的完整資料

  • 一般顧客資料

  • 電子報訂閱名單

  • 飯店活動、調查及參加者名單

【餐飲】

  • 餐廳及酒吧訂位登記簿

  • 餐廳及酒吧使用紀錄的完整資料

  • 餐廳及酒吧會員資料

顧客存取紀錄(歷史)

在渚館的網站上,為了提升顧客便利性及改善服務,會將訪客的資訊記錄為存取紀錄。

所記錄的資訊包括存取的日期與時間、瀏覽的頁面、網域名稱、IP位址及所使用的瀏覽器類型,但不包含可識別個別使用者的資訊。渚館僅將這些資訊用於網站使用情況的統計分析,並不作其他用途。

在記錄存取紀錄時,渚館會使用由承攬服務提供者提供的Cookies及Web Beacon。

Cookies是指當使用者瀏覽網站時,網站伺服器傳送至使用者瀏覽器的小型資訊。透過Cookies,伺服器能夠記錄特定電腦所瀏覽的網站頁面,但無法識別個別使用者。

Web Beacon則與Cookies搭配使用,用以統計特定頁面被存取的次數。

顧客可透過變更瀏覽器設定拒絕接受Cookies。若拒絕Cookies,Web Beacon亦會同時停用。

揭露等請求之處理程序

一、確認可進行揭露等請求的個人資料

在提出揭露等請求時,請明確指定所要求的個人資料。
請注意,以下個人資料不在揭露或其他相關請求的範圍內:

(一)不屬於公司所持有的個人資料

  • 公司僅提供外包服務,且無權進行揭露、更正或刪除的資料。

  • 預定於六個月內可靠刪除的資料。

(二)依《個人資料保護法》第25條排除揭露的資料

  • 若揭露等可能損害本人或第三方權益的資料。

  • 若揭露等可能重大妨礙公司業務正常執行的資料。

  • 若揭露等可能違反其他法令規章的資料。

(三)依適用法令規定不得揭露的其他資料

二、可進行揭露等請求之個人資料範圍

可進行揭露等請求的個人資料範圍,僅限於個人的地址、姓名、公司使用目的,以及公司所持有、已蒐集且目前保留的其他個人資料中所包含的資訊。

三、揭露等請求聯絡窗口

在提出揭露等請求時,請填寫指定申請表,並將身分確認所需文件及適用的揭露費用,以掛號郵件寄送至以下地址。
請注意,本館不接受親自至辦公室提出的請求。

地址:
渚館 熱海飯店
「個人資料詢問窗口」
日本靜岡縣熱海市渚町11-9,郵遞區號 413-0014

如需了解有關揭露等請求的詳細資訊,請聯絡渚館。

四、不予揭露的情況

  • 若無法確認請求者為本人,例如申請表上的地址、身分確認文件上的地址與公司登記地址不符時。

  • 若請求者為代理人,且無法確認其代表本人行使權限。

  • 若提交的申請文件不完整或有誤。

  • 若所要求揭露的個人資料不屬於公司所持有的個人資料。

  • 若揭露可能損害本人或第三人的生命、身體、財產或其他權益。

  • 若揭露可能重大妨礙公司業務的正常執行。

  • 若揭露將違反其他適用的法令或規章。

五、因揭露等請求而取得之個人資料使用目的

因揭露等請求所提供的個人資料,例如申請表及身分確認文件,僅在回應請求所必要的範圍內使用,包括聯絡本人或確認可能產生的疑問。

提交的身分確認文件,將在完成對揭露請求的回應後,立即妥善銷毀。

個人資料詢問窗口

地址:
個人資料詢問窗口
渚館 熱海飯店
日本靜岡縣熱海市渚町11-9,郵遞區號 413-0014
電話:+81-557-81-5054

亦可透過網際網路提出詢問。

請注意,回應可能需要一些時間。